UBND HUYỆN TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN CHỈ ĐẠO XMC-PCGD Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1037 /CV-BCĐXMC-PCGD Huyện Trần Văn Thời, ngày 15 tháng 08 năm 2011
V/v hướng dẫn công tác điều tra, thống kê, báo cáo và lưu giữ hồ sơ phổ cập năm 2011.

Kính gửi:-Ban chỉ đạo XMC-PCGD các xã, thị trấn (gọi chung là xã) trên địa bàn;
-Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trực thuộc;
-Hiệu trưởng trường THPT Khánh Hưng.
Thực hiện Quyết định số 26/2001/QĐ-BGD-ĐT ngày 05/7/ 2001 của Bộ GD-ĐT về việc ban hành quy định kiểm tra đánh giá và công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở;
Thực hiện Thông tư số: 36 /2009/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT về việc ban hành Quy định kiểm tra, công nhận Phổ cập giáo dục tiểu học và phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi;
Để thực hiện tốt công tác PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT và PCGD THCS năm 2011
Ban Chỉ đạo XMC-PCGD huyện Trần Văn Thời hướng dẫn công tác PCGD năm 2011 cụ thể như sau:
Các đơn vị xã kế thừa số liệu năm 2010 để điều tra, cập nhật công tác PCGD năm 2011, bắt đầu từ tháng 08 năm 2011.
Trường Mầm non phối hợp tốt với các trường Tiểu học trên địa bàn điều tra, thống kê chính xác số liệu học sinh ở độ tuổi từ 0 đến 5 tuổi cập nhật vào mẫu 3b và lập danh sách (theo mẫu) trẻ từ 3 đến 5 tuổi. Nếu đơn vị xã không có trường Mầm non thì Hiệu trưởng các trường Tiểu học thực hiện báo cáo.
Danh sách trẻ năm sinh: ..................
TT
Họ và tên học sinh
Giới tính
Chỗ ở (ấp, xã)
Số phiếu
Đang học lớp






Mầm
Chồi
Lá
Chưa học











Tỷ lệ đi học: số đang học/tổng số .........%
Lập bảng Hiệu trưởng Xác nhận của UBND xã

Hồ sơ PCGD được lưu trữ và kế thừa 03 năm ở đơn vị xã, nộp về huyện của năm 2011. Các loại hồ sơ được lưu trữ và nộp như sau:
* Hồ sơ tiểu học xã, thị trấn gồm:
1: Tập quyết định thành lập Ban chỉ đạo XMC-PCGD năm 2011
2: Kế hoạch PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT năm 2011.
3: Tập hồ sơ tự kiểm tra gồm: Quyết định thành lập đoàn kiểm tra; Biên bản kiểm tra; Tờ trình BCĐ XMC-PCGD huyện kiểm tra.
4: Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT năm 2011 của xã, thị trấn, trong báo cáo đính kèm mẫu 1,2,3 và mẫu 15-35, 36-47 của năm 2011 và biểu đồ phát triển giáo dục năm 2009-2010 -2011.
5: Tập biểu thống kê PCGDTH ĐĐT (mẫu 1,2,3, 3b) của xã, kèm theo của trường.
6: Tập biểu thống kê PCGD XMC (mẫu 15-35, 36-47) của xã, kèm theo của trường.
7: Tập hồ sơ huyện kiểm tra (đóng thành tập) gồm: Tờ trình của xã trình huyện kiểm tra công nhận; Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện; Biên bản kiểm tra của huyện; Quyết định của Chủ tịch UBND huyện công nhận.
8:Báo cáo kết quả phối hợp của các ban ngành, đoàn thể xã. TT
9: Hồ sơ theo dõi kinh phí.
10: Tập văn bản chỉ đạo của Trung ương, tỉnh, huyện, xã.
11: Hồ sơ để đối chiếu:
- Sổ phổ cập tiểu học, phiếu điều tra, danh sách cùng độ tuổi, sổ đăng bộ.
- Danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết, danh sách học sinh học nơi khác ở tất cả các độ tuổi đã thống kê và có xác nhận của trường học sinh chuyển đến học và công an xã, phường, thị trấn nơi học sinh chuyển đi.
- Danh sách tuyển sinh, danh sách tốt nghiệp.
* Hồ sơ nộp về huyện: (1 bộ)
1: Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT năm 2011 của xã, thị trấn, trong báo cáo đính kèm mẫu 1,2,3 và mẫu 15-35, 36-47 của năm 2011 và biểu đồ phát triển giáo dục năm 2009-2010 -2011.
2: Tập biểu thống kê PCGDTH ĐĐT (mẫu 1,2,3,3b) của xã (4 bộ không đóng tập).