TẬP HUẤN
TỔNG HỢP, BÁO CÁO PCGD NĂM 2011
Nội dung 1: Tập huấn biểu bẫu:
I: Biểu mẫu tiểu học:
1: Biểu mẫu XMC:
-Biểu mẫu thông kê trình độ văn hoá từ 15  35 tuổi
-Biểu mẫu thông kê trình độ văn hoá từ 36  48 tuổi
TẬP HUẤN
TỔNG HỢP, BÁO CÁO PCGD NĂM 2011
2: Biểu mẫu ĐĐT:
-Mẫu 1: Thống kê trẻ em từ 6 đến 14 tuổi
-Mẫu 2: Thống kê đội ngũ giáo viên tiểu học
-Mẫu 3: Thống kê cơ sở vật chất giáo dục tiểu học
TẬP HUẤN
TỔNG HỢP, BÁO CÁO PCGD NĂM 2011
3: Biểu mẫu THCS:
-Mẫu 1: THỐNG KÊ PHỔ CẬP GIÁO DỤC TRUNG HỌC CƠ SỞ
-Mẫu 2: BIỂU TỔNG HỢP TIÊU CHUẨN PHỔ CẬP GD THCS
-Mẫu 5: THỐNG KÊ TÌNH HÌNH ĐỘI NGŨ GIÁO VIÊN THCS
-Mẫu 6: THOÁNG KEÂ TRÌNH ÑOÄ ÑOÄI NGUÕ GIAÙO VIEÂN THCS
-Mẫu 7: BẢNG THỐNG KÊ TÌNH HÌNH CƠ SỞ VẬT CHẤT
TẬP HUẤN
TỔNG HỢP, BÁO CÁO PCGD NĂM 2011
4: Mẫu 3b
5: Hồ sơ đối chiếu
Danh sách chuyển đi, chuyển đến, chết,
Phiếu điều tra, DSCĐT, Sổ PC, Sổ ĐB, Sổ điểm, DS tuyển sinh, TN các cấp học.
6: Biểu đồ
Nội dung 2:
Tập huấn công tác thủ tục, quy trình, hồ sơ.
 BCĐ dựa vào công văn của Phòng GD-ĐT để họp, đánh giá công tác thực hiện PCGD của năm trước đó
 Kiện toàn BCĐ, ra quyết định, phân công nhiệm vụ các thành viên (hiệu trưởng)
 Xây dựng Đề án, Kế hoạch thực hiện cho năm tiếp theo
Kế hoạch cần cụ thể hoá, rõ ràng về thời gian, cách thức thực hiện …… , thể hiện được phương hướng thực hiện và phù hợp với báo cáo của xã.
 Hiệu trưởng các trường lập kế hoạch thực hiện của trường và chỉ đạo đến giáo viên tổ chức điều tra cập nhật vào phiếu điều tra, tổng hợp, báo cáo đến BCĐ xã.
 Cán bộ phụ trách tổng hợp PCGD của trường tổng hợp báo cáo theo mẫu của PGD về BCĐ xã,
 Xã thành lập đoàn kiểm tra kiểm tra việc điều tra, tổng hợp và báo cáo theo tiêu chuẩn quy định
 Xã phân công giáo viên phụ trách PCGD của xã tổng hợp báo cáo về BCĐ cấp trên theo hướng dẫn.
DANH MỤC HỒ SƠ KIỂM TRA TIỂU HỌC
* Hồ sơ tiểu học xã, thị trấn gồm:
1: Tập quyết định thành lập Ban chỉ đạo XMC-PCGD năm 2011
2: Kế hoạch PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT năm 2011.
3: Tập hồ sơ tự kiểm tra gồm: Quyết định thành lập đoàn kiểm tra; Biên bản kiểm tra; Tờ trình BCĐ XMC-PCGD huyện kiểm tra.
4: Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT năm 2011 của xã, thị trấn, trong báo cáo đính kèm mẫu 1,2,3 và mẫu 15-35, 36-47 của năm 2011 và biểu đồ phát triển giáo dục năm 2009-2010 -2011.
5: Tập biểu thống kê PCGDTH ĐĐT (mẫu 1,2,3, 3b) của xã, kèm theo của trường.
6: Tập biểu thống kê PCGD XMC (mẫu 15-35, 36-47) của xã, kèm theo của trường.
7: Tập hồ sơ huyện kiểm tra (đóng thành tập) gồm: Tờ trình của xã trình huyện kiểm tra công nhận; Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện; Biên bản kiểm tra của huyện; Quyết định của Chủ tịch UBND huyện công nhận.
8:Báo cáo kết quả phối hợp của các ban ngành, đoàn thể xã. TT
9: Hồ sơ theo dõi kinh phí.
10: Tập văn bản chỉ đạo của Trung ương, tỉnh, huyện, xã.
11: Hồ sơ để đối chiếu:
- Sổ phổ cập tiểu học, phiếu điều tra, danh sách cùng độ tuổi, sổ đăng bộ.
- Danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết, danh sách học sinh học nơi khác ở tất cả các độ tuổi đã thống kê và có xác nhận của trường học sinh chuyển đến học và công an xã, phường, thị trấn nơi học sinh chuyển đi.
- Danh sách tuyển sinh, danh sách tốt nghiệp.
DANH MỤC HỒ SƠ NỘP TIỂU HỌC
* Hồ sơ nộp về huyện: (1 bộ)
1: Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCGDTH XMC, PCGDTH ĐĐT năm 2011 của xã, thị trấn, trong báo cáo đính kèm mẫu 1,2,3 và mẫu 15-35, 36-47 của năm 2011 và biểu đồ phát triển giáo dục năm 2009-2010 -2011.
2: Tập biểu thống kê PCGDTH ĐĐT (mẫu 1,2,3,3b) của xã (4 bộ không đóng tập).
3: Tập biểu thống kê PCGDTH XMC 15-35 và 36-48 của xã (4 bộ không đóng tập).
4: Danh sách chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết.
HỒ SƠ KIỂM KIỂM TRA THCS
* Hồ sơ THCS xã, thị trấn gồm:
1: Quyết định thành lập BCĐ XMC-PCGD năm 2011.
2: Kế hoạch PCGD THCS năm 2011.
3: Tập hồ sơ tự kiểm tra: Quyết định thành lập đoàn kiểm tra; Biên bản kiểm tra; Tờ trình BCĐ XMC-PCGD huyện kiểm tra.
4: Báo cáo kết quả thực hiện công tác phổ cập giáo dục THCS năm 2011 của xã, thị trấn, trong báo cáo đính kèm mẫu 1,2,5, 6, 7 của năm 2011, biểu đồ phát triển giáo dục 2009-2010-2011.
5: Báo cáo kết quả phối hợp của các ban ngành, đoàn thể.
6: Tập biểu thống kê PCGD THCS (mẫu 1,2,5, 6,7) của xã, kèm theo của trường.
7: Tập hồ sơ huyện kiểm tra (đóng thành tập) gồm: Tờ trình của xã trình huyện kiểm tra công nhận; Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện; Biên bản kiểm tra của huyện; Quyết định của Chủ tịch UBND huyện công nhận.
8: Hồ sơ theo dõi kinh phí thực hiện XMC-PCGD THCS
9: Hồ sơ để đối chiếu gồm:
- Sổ phổ cập, danh sách cùng độ tuổi, phiếu điều tra, sổ đăng bộ.
- Danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết, danh sách học sinh học nơi khác ở tất cả các độ tuổi đã thống kê và có xác nhận của trường học sinh chuyển đến học và công an xã, phường, thị trấn nơi học sinh chuyển đi.
- Danh sách tuyển sinh, danh sách tốt nghiệp.
HỒ SƠ NỘP THCS
* Hồ sơ THCS nộp về huyện: (1 bộ)
1: Quyết định thành lập BCĐ XMC-PCGD năm 2011.
2: Báo cáo kết quả thực hiện công tác phổ cập giáo dục THCS năm 2011 của xã, thị trấn, trong báo cáo đính kèm mẫu 1,2,3, 5, 6, 7 của năm 2011 và biểu đồ phát triển giáo dục năm 2009-2010-2011.
3: Tập biểu thống kê PCGD THCS (mẫu 1,2,5,6,7) của xã (4 bộ không đóng tập).
4: Danh sách chuyển đi, chuyển đến, khuyết tật, chết.