UBND HUYỆN TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /CM-PGD H. Trần Văn Thời, ngày tháng 4 năm 2009
HƯỚNG DẪN
THỦ TỤC CẢI CHÍNH BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
1. Danh mục hồ sơ cần nộp
 
STT
Hồ sơ cần nộp
Loại hồ sơ
Số lượng
bản chính
Số lượng
bản sao

1
Đơn xin cải chính
Mẫu số 5A
01
 

2
Giấy xác nhận của phòng tư pháp huyện, thành phố
Mẫu số 5C
01
 

3
Giấy khai sinh hoặc hộ khẩu, hoặc chứng minh nhân dân
Được cấp
 
01

4
Bằng tốt nghiệp
Được cấp
01
 

5
Ảnh (3 x 4) mới chụp chưa quá 6 tháng
Cá nhân
02
 

 
 
2. Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ
 
STT
Bộ phận/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện

1
Ông Võ Quốc Hải
Tiếp nhận hồ sơ
Xem xét thành phần hồ sơ
Cập nhật vào sổ tiếp nhận hồ sơ
Trong ngày

2
Lãnh đạo Phòng GD&ĐT
Xem xét, phê duyệt hồ sơ xin cải chính 
Không quá 3 ngày

3
Ông Võ Quốc Hải
Trả hồ sơ khách hàng
Trong ngày


LẬP BẢNG KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG





Võ quốc Hải Nguyễn Anh Tuấn

 
3. Biểu mẫu kèm theo
 Mẫu 5A 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
 
ĐƠN XIN CẢI CHÍNH BẰNG TỐT NGHIỆP CẤP THCS
 
Kính gởi: Trưởng Phòng GD&ĐT huyện Trần Văn Thời
 
Tôi tên: …………………………..…………………… nam, nữ:...........................................
Sinh ngày: …………………… nơi sinh: ............................................................................
Đã tốt nghiệp THCS tại trường: .......................................................................................
Nay tôi làm đơn này xin Trưởng Phòng GD&ĐT xem xét và cải chính:
Trong bằng TN THCS đã cấp: ………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
Xin điều chỉnh lại: ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
Lí do sai: ………………………………………………………………………………………..
Xin chân thành cám ơn.
…………., ngày……. tháng ……. năm 200…
Người làm đơn




XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG
 
- Hiệu trưởng trường:......................................................................................
xác nhận:
- Học sinh: ............................................................................................................
- Ngày sinh: …………………. tại: .......................................................................
Lí do sai: ................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………
Kính chuyển Trưởng Phòng GD&ĐT xem xét, điều chỉnh …………………………
………………………………………………………. ………………….. cho thí sinh đúng theo khai sinh là: ………………………………………. …………………..
...................................................................................................................................
 …………., ngày……. tháng ……. năm 200…
Hiệu trưởng
 
Mẫu 5C
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------
 
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
 
 
Kính gởi: Công an xã, phường, thị trấn……………………
 
Tôi tên: ................................................................................... nam, nữ:.............................
Sinh ngày: ...................................... nơi sinh:..........................................................................
Thường trú tại:....................................................................................................................
Nội dung yêu cầu:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
 
 
                                                                         …….., ngày..…..tháng……..năm……
  Xác nhận của công an (xã, phường, thị trấn)               Người làm đơn
                     (Ký tên, đóng dấu)                            (ký và ghi họ tên)