UBND HUYỆN TRẦN VĂN THỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /CM-PGD H. Trần Văn Thời, ngày tháng 4 năm 2009
HƯỚNG DẪN
THỦ TỤC CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
1. Danh mục hồ sơ cần nộp
 
STT
Hồ sơ cần nộp
Loại hồ sơ
Số lượng
bản chính
Số lượng
bản sao

1
Đơn cớ mất (có chứng thực của công an xã, phường, thị trấn)
Theo mẫu qui định
01
 

2
Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp gởi Phòng GD&ĐT (có xác nhận của trường)
Mẫu số 4a
01
 

3
Ảnh (3 x 4)
Cá nhân
02
 

4
Giấy chứng minh nhân dân (có công chứng)
Được cấp
 
01

 
 
2. Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ
 
STT
Bộ phận/người thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện

1
Ông Võ Quốc Hải
Tiếp nhận hồ sơ
Xem xét thành phần hồ sơ
Cập nhật vào sổ tiếp nhận hồ sơ
Trong ngày

2
Lãnh đạo Văn phòng hoặc lãnh đạo Sở GD&ĐT
Xem xét hồ sơ
Cấp lại bằng tốt nghiệp
Không quá 3 ngày

3
Ông Võ Quốc Hải
Trả hồ sơ khách hàng
Trong ngày

 
LẬP BẢNG KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG





Võ quốc Hải Nguyễn Anh Tuấn
Mẫu4a
3. Biểu mẫu kèm theo
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
 
ĐƠN XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP THCS
(Dành cho trường hợp bị thất lạc, hư hỏng)
 
Kính gửi: Trưởng Phòng GD&ĐT huyện Trần Văn Thời
 
Tôi tên: ………………………………………… nam, nữ:
Sinh ngày: ……………………… nơi sinh:
Đã học lớp 9 tại trường:
Đã tốt nghiệp khoá ngày:
Tại Hội đồng xét công nhận TN:
Số chứng minh nhân dân: ……………… ngày và nơi cấp:
Địa chỉ thường trú:

 
…………., ngày……. tháng ……. năm 200…
Người làm đơn ký tên
Hồ sơ đính kèm:
- 01 bản photo CMND;
- 1 ảnh 4 x 3;
- Đơn cớ mất.
 
XÁC NHẬN CỦA NHÀ TRƯỜNG 
- Họ tên thí sinh:
- Ngày sinh: …./…./………… nơi sinh:
- Khóa ngày: ………………… loại:
- Số bằng: ……………………. số ký hiệu:
- Cấp ngày:
…………., ngày……. tháng ……. năm 200…
Hiệu trưởng